Regeln
für Durchführende und QSL Manager
Regeln
für Durchführende und QSL Manager
Der QSL Manager oder die verantwortliche Person für jede Expedition mit dem Suffix /0, /DX, /portabel, IOTA usw. sollte die Genehmigung und die Zuteilung des Rufzeichens mindestens einen Monat vorher zusammen mit allen notwendigen Informationen (Datum, Dauer, QSL Manager usw.) beim ATDX News Manager Digest Editor beantragen.
Die Aktivation kann für den Datensatz nur berücksichtigt werden, nachdem die Genehmigung für das Rufzeichen erteilt wurde, danach wird sie durch das ATDX News Digest Bulletin in den verschiedenen offiziellen AT-Foren veröffentlicht.
Jede Änderung oder Absage der Aktivität sollte schnellstmöglich mitgeteilt werden.
Beachte: Jeder der diese Bestimmungen ohne Erlaubnis ausnutzt, wird davon ausgeschlossen weitere Expeditionen auszutragen und alle Aktivitäten werden automatisch gelöscht.
Das Land oder die Insel, welche aktiviert wird, muss von großem Interessenswert sein und eine Örtlichkeit, die noch nicht oder selten aktiviert wurde. Der Manager entscheidet über den Wert des Standortes.
Jede normale Örtlichkeit, See oder Berg etc. ist ausgeschlossen, außer wenn sie in die DXCC-Liste oder, im Falle einer Insel, in die IOTA Referenzenliste oder auf einer geographischen Karte eingetragen ist.
Es ist strengstens verboten, Sponsoring auf der QSL zu erfragen oder mit abzudrucken; auf der QSL ist lediglich das Logo Alfa Tango erlaubt.
Die QSL muss zwingend bei einer Insel den Namen und beide Referenzen – IOTA und nationale – enthalten.
Wer die Regeln nicht einhält, wird davon ausgeschlossen weitere Expeditionen auszutragen.
Bevor die Aktivation ausgetragen wird, muss jedes Team oder der QSL Manager den Entwurf der QSL vorbereiten und direkt nach dem Ende der Aktivation mit der Druckbestellung weitermachen, um in der Lage zu sein die Expedition mit den Bestätigungen abzuschließen.
Ein QSL Manager der nicht innerhalb von 6 Monaten beantwortet, wird nicht mehr autorisiert die Aufgabe eines QSL Managers wahrzunehmen. ( Außer in außergewöhnlichen Umständen und nicht ohne eine mehr als stichhaltige Erklärung abgegeben zu haben)
Die QSL Manager müssen sich ihrer Pflicht des Kartendruckens bewusst sein, auch für den Fall dass es nur ein paar Kontakte und/oder QSL Anfragen gegeben hat.
Wenn das Team nicht in der Lage ist, innerhalb der Frist die Vorbereitung und den Kartendruck zu bewältigen, kann es das HQ kontaktieren.
Teams mit QSL Management Problemen können das HQ nach einem QSL Manager fragen.
Die Teamleader müssen an das HQ alle nichtbenutzten Karten schicken, die wegen des Fehlens der Zahlungen für Postporto nicht an im Log eingetragene Stationen geschickt wurden.
Das HQ kann dann an diese Stationen bestätigen, aber die Gründe für das Team die Karte nicht zu schicken müssen erklärt werden.
In jedem Fall ist es der Entschluss des HQ, ob ein Bittsteller zur QSL berechtigt ist oder nicht, und eine Zahlung für Porto wird erwartet.
Wer die oben aufgeführten Regeln nicht einhält, wird davon ausgeschlossen weitere Expeditionen auszutragen.
Beiträge (“Contributions”)
Es ist aus keinem Motiv oder Grund zulässig, über Funk nach Dollars oder anderen Währungen zu fragen, es sei denn man erklärt einem Nicht-AT-Mitglied, dass eine Geldspende für das Porto für eine QSL Karte nötig ist, und unter keinen Umständen darf diese Forderung 1 Dollar oder 1 IRC übersteigen.
Wenn ein Manager für zwei oder mehr Expeditionen eine Contribution für jede Anfrage erhält, in einem oder mehreren Umschlägen, muss er auch durch das Senden von getrennten Umschlägen und QSL bestätigen.
Wer die Regeln nicht einhält, wird davon ausgeschlossen weitere Expeditionen auszutragen.
Operator Logs dürfen nicht ins Internet gestellt werden bevor die Aktivation zu Ende ist.
Die Expeditionäre und die QSL Manager können ihre Logs nur ins Internet stellen, wenn die Aktivation stattgefunden hat und beendet ist und nachdem das Supercommitee die Gültigkeit bestätigt hat und wenn die nötigen Regeln genauestens eingehalten werden:
Auf Antrag können Expeditionäre und die QSL Manager ihre Logs zuerst auf unserer offiziellen Seite veröffentlichen und müssen warten bis sie dort erscheinen.
Erst danach können sie sie auf ihren persönlichen Seiten oder auf anderen Seiten veröffentlichen.
Ebenso dürfen irgendwelche Informationen oder Beweise (Photos, Tickets, QSLs, Logs usw.) nicht in anderen Foren veröffentlicht werden, bevor das Supercommitee sie nicht geprüft hat.
30 Tage nach der Aktivation wird sich 1AT059 darum kümmern ein Memo mit der Anforderung von Beweisen an den QSL Manager oder die verantwortliche Person des Teams zu schicken.
Innerhalb von 60 Tagen nach der Aktivation sollten diese das Supercommitee Team mit einer ausführlichen Dokumentation versorgen, und um deren Wahrheitsgehalt zu bestätigen im Einzelnen
das Log, Flug- oder Schiffstickets, Visa im Reisepass, lokale Rechnungen, Hotelrechnungen, Photos oder Videos vom QTH auf denen man die Anwesenheit des Operators/Teams ableiten kann, Photos von der Ausrüstung und den Antennen.
Das Nichtweiterleiten der oben aufgeführten Dokumente verursacht die Nichtanerkennung der Aktivation und das Team wird für ein Jahr nicht mehr autorisiert Aktivationen auszutragen.
Falls dies nochmals mal passiert, werden sie für weitere Aktivitäten ausgeschlossen.
SUFFIXES ø - DX - Portable - Iota
ATø Erste Aktivation (new one) eines Landes ohne AT-Einwohner, weder bei der Herausgabe der Genehmigung noch vorher.
Solch ein Suffix kann nur einmal vergeben werden. <nur wenn ein Minimum von 200 Kontakten nicht erreicht wurde kann es wieder benutzt werden>
ATDX Aktivation eines schon vorher aktivierten Landes, ohne AT-Einwohner zum Zeitpunkt der Genehmigung.
Ein solches Suffix kann nicht mehr als dreimal benutzt werden, danach kann es /portabel sein.
<Wenn ein Minimum von 200 Kontakten nicht erreicht wurde kann es wieder benutzt werden>
Wenn nach der ersten Aktivation (new one) andere Suffixe benutzt wurden (IOTA oder /portabel), haben diese den Wert des Suffixes /DX.
Portable / Ein Antrag auf Genehmigung ist nur für alle Länder mit weniger als 10 gelisteten Units erforderlich.
Im Gegensatz dazu ist bei Ländern mit mehr als 10 gelisteten Units eine Genehmigung nicht erforderlich und Beweise werden nicht benötigt.
IOTA Die Referenzen werden im Einklang mit der RSGB Liste und wo möglich im Einklang mit den Nationalen Funkverbänden vergeben.
MEMO:
Operatoren von Expeditionen müssen das Rufzeichen der Aktivation und die QSL Manager Info nach 10 empfangenen Anrufen wiederholen, bevor sie wieder QRZ rufen. Wird in SPLIT gearbeitet, muss der Abstand von RX und TX kleiner als 30 Khz sein.